Errores comunes al hacer un contrato de arrendamiento son más frecuentes de lo que parece y pueden traer consecuencias legales, económicas y personales graves para arrendadores e inquilinos. En Punto360 sabemos que un contrato mal redactado o incompleto puede convertirse en una verdadera pesadilla.
Por eso, te revelamos los errores más habituales que se comenten al momento de arrendar una propiedad, para que los evites desde el inicio.
Tanto si vas a arrendar una vivienda como un local comercial, este artículo te servirá de guía práctica para proteger tu inversión, tus derechos y garantizar relaciones arrendaticias saludables y seguras.
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¿Es obligatorio hacer un contrato de arrendamiento por escrito en Colombia?
Aunque la ley colombiana no exige que el contrato de arrendamiento sea escrito para que tenga validez, sí es altamente recomendable. Un contrato verbal puede prestarse a malentendidos, incumplimientos o disputas legales difíciles de probar.
👉 El error número uno que todavía se comete con frecuencia es no pactar el arrendamiento por escrito, lo cual impide a ambas partes respaldarse legalmente en caso de conflictos.
Con un documento físico firmado, puedes establecer claramente:
El valor del canon mensual.
El uso autorizado del inmueble.
El estado en que se entrega.
Los plazos.
Las obligaciones y derechos de cada parte.
➡️ Si necesitas un modelo claro, legal y actualizado, en Punto360 encuentras el formato de contrato de arriendo residencial y también el de contrato de arriendo comercial, listos para usar y con cláusulas adaptables.
✅ 15 errores comunes al hacer un contrato de arrendamiento (y cómo evitarlos)
1. No verificar si el arrendador está autorizado para arrendar
En Colombia, se puede arrendar una propiedad ajena con autorización. Pero si eres inquilino, verifica que quien firma como arrendador tenga el derecho legal de hacerlo. Pide:
El Certificado de Tradición y Libertad.
Poderes autenticados.
Contrato de mandato si aplica.
Esto evitará problemas con verdaderos propietarios en el futuro.
2. No identificar correctamente el inmueble
Un error típico es no detallar con precisión:
Dirección exacta.
Linderos del inmueble.
Nomenclatura o matrícula inmobiliaria.
Un juez podría invalidar partes del contrato si el bien no está claramente identificado.
3. No definir la destinación del inmueble
Es fundamental dejar claro para qué será usado el inmueble:
¿Es solo para vivienda?
¿Permitirá actividades comerciales?
¿Puede subarrendarse?
No hacerlo puede traer problemas legales y de convivencia.
4. No verificar el uso del suelo (en inmuebles comerciales)
Muchos contratos comerciales se caen porque el local no tiene permitido legalmente operar ciertos negocios. Consulta el POT de tu ciudad y asegúrate de que la actividad esté autorizada para esa zona.
5. No validar si el precio es justo
Un error frecuente es establecer un canon de arrendamiento sin realizar un estudio de mercado previo.
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6. No definir claramente qué incluye el canon
¿Incluye administración? ¿Servicios públicos? ¿Parqueadero?
👉 Dejar estas dudas sin resolver puede provocar conflictos innecesarios. Sé claro desde el principio.
7. No revisar el estado del inmueble ni hacer inventario
Como inquilino, debes inspeccionar y dejar constancia escrita del estado del inmueble. Documenta con fotos, videos y un inventario firmado.
Como arrendador, eso te permite exigir devoluciones en las condiciones acordadas.
8. No entregar manuales ni instrucciones de uso
Si el inmueble tiene electrodomésticos, calentadores, bombas hidráulicas o mobiliario, entrega sus manuales de uso, garantías y condiciones de mantenimiento. También deja claro quién debe realizar esos cuidados.
9. Cobrar depósitos de manera ilegal
En contratos de arriendo residencial, la Ley 820 de 2003 prohíbe expresamente cobrar depósitos. No hacerlo puede generar sanciones.
En inmuebles comerciales, en cambio, es posible pactarlo si ambas partes lo aceptan.
10. No definir la duración del contrato
¿Cuánto tiempo durará el contrato? ¿6 meses? ¿1 año? ¿Indefinido?
No establecer el plazo es una falla grave que puede llevar a:
Inmuebles desocupados anticipadamente.
Retención injustificada por parte del arrendador.
11. No exigir deudor solidario
Especialmente en arriendos residenciales, se recomienda solicitar un deudor solidario, es decir, alguien que responda legalmente si el arrendatario incumple.
🛑 No hacerlo puede dejarte sin respaldo económico ante un incumplimiento grave.
12. Dejar el contrato sin firmas completas
Todos los involucrados deben firmar el contrato:
Arrendador.
Arrendatario.
Deudor solidario (si lo hay).
Y debe haber una copia original para cada uno.
13. No entregar copia al arrendatario
Por ley, el arrendador debe entregar copia firmada del contrato al inquilino y deudor solidario dentro de los 10 días siguientes. Si no lo hace, incurre en falta legal.
14. No conservar los comprobantes de pago
Si eres arrendatario, es tu deber guardar recibos, transferencias o cualquier prueba de pago. En caso de reclamo, tú debes demostrar que cumpliste.
15. No establecer condiciones de entrega del inmueble
¿Qué debe entregar el arrendatario al salir?
Pintura.
Reparaciones locativas.
Limpieza.
👉 Déjalo claro en una cláusula final del contrato. Evitarás conflictos al finalizar el vínculo.
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Carrera 94 #87 - 81, Bogotá, Colombia Detalles¿Cómo asegurarte de que tu contrato de arrendamiento esté bien hecho?
Lo ideal es contar con el apoyo de un profesional experto. Un abogado especializado puede ayudarte a:
Revisar cláusulas.
Identificar abusos o vacíos legales.
Adaptar el contrato a la Ley 820 de 2003 o normativa comercial según el caso.
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🏢 Contrato de arriendo comercial: adaptable a locales, oficinas, bodegas y más.
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